A chi è rivolto
A chiunque (cittadini, Associazioni o altre forme di aggregazione) voglia chiedere l’utilizzo delle Sale Consiliari di Abetone e Cutigliano, o il Polo Espositivo di Cutigliano per Mostre, Conferenze, Riunioni, Matrimoni.
Richiesta utilizzo Sale Consiliari di Abetone e Cutigliano e Polo Espositivo di Cutigliano per mostre, conferenze, riunioni, matrimoni
Di seguito delle informazioni al quanto riguarda la richiesta utilizzo Sale Consiliari di Abetone e Cutigliano e Polo Espositivo di Cutigliano per mostre, conferenze, riunioni, matrimoni.
Descrizione
Di seguito delle informazioni al quanto riguarda la richiesta utilizzo Sale Consiliari di Abetone e Cutigliano e Polo Espositivo di Cutigliano per mostre, conferenze, riunioni, matrimoni.
Come fare
Rivolgersi all’Ufficio Segreteria del Comune.
Cosa serve
È necessario presentare domanda di utilizzo dei suddetti spazi utilizzando l’apposito modello, nel quale indicare il numero approssimativo delle persone che saranno presenti, al fine di valutare la concessione o meno dei suddetti locali.
Cosa si ottiene
L’autorizzazione all’utilizzo dei suddetti spazi comunali.
Tempi e scadenze
La domanda può essere redatta, senza spese, su apposito modulo e consegnata all'Ufficio Segreteria del Comune o fatta pervenire attraverso altri mezzi (posta, fax, e-mail o PEC).
La domanda deve essere presentata almeno 30 giorni prima della data prevista di utilizzo degli spazi.
30 giorni
Giorni entro cui presentare la domanda
Costi
L’utilizzo del Polo Espositivo è gratuito.
L’utilizzo delle Sale Consiliari è a pagamento, secondo le tariffe stabilite annualmente da apposita delibera di Giunta Comunale.
Il pagamento dovrà essere effettuato ESCLUSIVAMENTE tramite PagoPA
Accedi al servizio
Condizioni di servizio
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Contatti
Unità organizzativa responsabile
Altre informazioni
Gli spazi richiesti devono essere utilizzati esclusivamente per i fini dichiarati, nei modi e nei tempi richiesti, secondo le norme di legge, senza superare il limite massimo di affollamento previsto per gli spazi concessi in uso.
Il richiedente inoltre è tenuto a risarcire eventuali danni arrecati alle strutture in conseguenza dello svolgimento delle attività, ad esonerare il Comune di Abetone Cutigliano da qualsiasi responsabilità in ordine all’attività svolta all’interno delle strutture, a segnalare direttamente al responsabile del servizio Affari Generali o al responsabile dell’Ufficio Tecnico, eventuali danni causati ai beni di proprietà del Comune, a restituire i locali perfettamente puliti, a rispettare ogni altra disposizione che verrà indicata nella concessione.
Al termine dell’utilizzo deve essere ripristinata la situazione quo-ante.